做一个守时的人,方法其实很简单:提前计划,提前行动,养成习惯!
一、 规划管理时间:制定你的时间表
这是成为守时人士的关键第一步。良好的时间规划能帮你预估所需时间,避免意外延误。-
例子1: 参加重要会议前,先查看会议地点、交通路线及可能用时,并预留出缓冲时间,如遇到堵车也能按时到达!
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例子2: 制作清单. 将一天要做的事情全部写在纸上,并估算完成时间。优先排列较为重要的任务和事件,并灵活安排。记住:要有冗余时间处理不可预测的事!
二、 提前预备:准备提前让你节省时间
预先有所准备,能让你避免手忙脚乱。不要等到最后一刻才开始做事情。任何事前准备,多一些积极主动。-
例子1: 晚上把出门需用到的文件或生活用品准备好,第二天早上才能按原定时间出門完成各种安排的事情.
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例子2: 提前查看地图以及周围可预留可选择的交通路线,可以提高出行速率和准确性!
三、 践行承诺: 别爽约 言出必行
信守承诺,意味着尊重别人的时间。 如果不行就请先表明。- 例子: 如约会迟到打电话通知好友,这样尊重了他们的准备时间、行程计划等等。并且会让你减少很多懊恼和遗憾的心情变化和时间成本变化。及时、清晰地明确说“不行”,总计较为持续有效的方案
四、 坚持执行:持续行动培养好习惯
守时不是一朝一夕就能做到,它是需要持续付出的好习惯。不要给自己太多的借口进行抵触这个事情。一次两次忘记了, 不要因为多次习惯抵御行动的失败带来打击心理暗示 。只要我们时刻想着如何有效的时间节用,持续实践,就一定越来越准确高效地运用时间分配计划执行- 例子:使用倒计时应用,设立时间临界點闹钟提醒、检查时间进度等小工具
常见问题解答
Q1:我总是控制不住时间,怎么办?
A1: 开始用一些时间规划工具如备记录、行程规划表格等等,并逐步细化安排,一步步增加对时间精准地把握运用感受与使用习惯。坚持记录,逐渐能更好控制自己的时间,建立时间意识的时间轴参考。这要求我们具有持续主动的自律,建立准确有效使用辅助小工具进行高效操作流程执行能力!
Q2: 重要的事情突然插进来了,我没有足够时间按规划做其他工作?
A2;遇到紧急而有充分要处理的工作事情情况下,将工作分解成若干完成分小步骤,再调整执行安排即可,按轻重缓急逐步优先排序完成任务. 善用事件安排优化策略安排管理工具有效地提升管理速度的执行有效,提升效率!